Tietosuojakäytäntö

EU:n yleinen tietosuoja-asetus eli GDPR astui voimaan 25.5.2018, ja olemme päivittäneet käytäntömme vastaamaan tietosuoja-asetuksia. Käytämme sähköpostiosoitettasi ainoastaan valokuvakeskuksen toiminnasta tiedottamiseen, emmekä luovuta sitä kolmansille osapuolille. Päivitetyyn tietosuoja – ja rekisteriselosteeseen voit tutustua täällä:

1. Rekisterinpitäjä
   Valokuvakeskus Nykyaika
   Kauppakatu 14
   33210 Tampere
2. Yhteydenotot rekisteriä koskevissa asioissa
   Vastaamme tiedusteluihin sähköpostitse osoitteessa director.nykyaika@backlight.fi. Pyrimme vastaamaan pyyntöihin kolmen arkipäivän kuluessa.
3. Rekisterin nimi
   Valokuvakeskus Nykyajan tiedotusrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
   Tämän henkilötietorekisterin tarkoituksena on toimia
   kutsuvierasrekisterinä Valokuvakeskus Nykyajan näyttelyavajaiskutsuille
   ja Nykyajan tapahtumille. Henkilötietoja käsitellään
   kutsuvierastapahtumista tiedottamiseen koskien Valokuvakeskus Nykyajan
   näyttelyitä ja muita Valokuvakeskus Nykyajan järjestämiä yleisölle
   suunnattuja tapahtumia.
5. Rekisterin tietosisältö
   Valokuvakeskus Nykyajan kutsuvierasrekisteri sisältää seuraavia tietoja:
   Nimi
   Yhteystiedot: osoite, sähköpostiosoite
6. Säännönmukaiset tietolähteet ja tietojen säilyttäminen
   Rekisterin tiedot kertyvät:
   – rekisteröidyltä itseltään hänen pyynnöstään
   – kaupunkien, kuntien ja muiden yhteisöjen viranhaltijoiden kohdalla
   nettisivuilta työyhteystietoina (museot ja muut kulttuurilaitokset ja
   taidetoimijat, kuvataideopettajat, taiteilijaseurat ja -yhdistykset)
   – yhteistyöhankkeiden yhteydessä yhteistyökumppaneilta
   – Valokuvakeskus Nykyajan ry:n kannatusjäseniltä jäsenetuihin kuuluvana
   palveluna
   – lehdistön edustajilta nettisivuilta ja rekisteröidyn omasta pyynnöstä
   Tietoja säilytetään markkinointirekisterissä kunnes rekisteröity itse
   ilmoittaa haluavansa tietonsa pois markkinointirekisterilistalta tai
   kunnes huomataan tietojen paikkansapitämättömyys / vanhentuminen.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
   Tietoja ei luovuteta toisille osapuolille.
8. Tietojen poistaminen
   Tietoja voidaan poistaa rekisteristä osoitteen haltijan vaatimuksesta.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
   Sähköpostilistaan liittyviä henkilötietoja säilytetään palveluntarjoajamme Gruppon palvelimilla.
10. Henkilötietojen säilytysaika
    Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen yllä
    määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassaolevan
    lainsäädännön mukaisesti. Henkilötiedot poistetaan henkilön erillisestä
    pyynnöstä poistamalla ne manuaalisesti kaikista järjestelmistä, joissa
    tieto on tallennettuna.

Mailchimp-palvelun kautta lähetettyjen sähköpostien lopussa on linkki,
josta viestien vastaanottamisen voi lopettaa milloin tahansa. Poistamme
tietosi rekisteristämme, kun perut tilauksen.

Tietosuojaselosteen muuttaminen
Kehitämme toimintaamme jatkuvasti ja siksi pidätämme oikeuden muuttaa
tätä tietosuojaselostetta. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön
muuttumiseen. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön
säännöllisesti.